Contracts as a Service_


Die Herausforderung

  • Jeden Tag werden in allen Unternehmen eine Vielzahl von Verträgen abgeschlossen. Von einfachen NDAs, über Term Sheets bis zu komplizierten IT-Verträgen. Die Erstellung der dafür nötigen Dokumente binden in einem Unternehmen viel Zeit und teure Ressourcen (insbesondere Juristen).
  • Es ist daher für Unternehmen von zentraler Bedeutung, ihre Vertragsabschlüsse zu beschleunigen und den internen Abstimmungsaufwand so weit wie möglich zu minimieren. Nur so können ihre wertvollen Ressourcen zielgerichtet eingesetzt werden um den Fortschritt zu sichern. Zugleich ist jedes Unternehmen in der Verantwortung sicherzustellen, dass alle abgeschlossenen Verträge den Zielen des Unternehmens entsprechen und keine juristischen Risiken entstehen lassen.  
  • Um dieser Herausforderung zu begegnen, nutzen Unternehmen dazu häufig Vertragsmuster und immer häufiger auch Vertragsgeneratoren. Diese haben jedoch das Problem, dass sie weiterhin ständig manuell an neue Rechtsprechung und Gesetzgebung angepasst werden müssen und so statt für eine Entlastung nur für einen Verschiebung des Arbeitsaufwands sorgen.  
  • Zudem benötigen Unternehmen eine tagesaktuelle Übersicht über die abgeschlossenen Verträge und vor allem der darin getroffenen Regeln und Verpflichtungen, um die fristgerechte Einhaltung dieser garantieren zu können. 

Aktuelle Dokumente – immer und auf Knopfdruck 

Wir befähigen Ihre Mitarbeiter aus den Fachabteilungen (Vertrieb, Einkauf, etc.) eigenständig rechtssichere Verträge zu erstellen. So sparen Sie Ressourcen und können sich voll auf die Weiterentwicklung Ihrer Business-Ideen fokussieren.

Zentrale Plattformlösung zur dezentralen Erstellung von Verträgen

  • Wir betreiben für Sie eine digitale Vertragserstellungsplattform, in der Sie einfach und übersichtlich, immer das finden, was Sie gerade zur Vertragserstellung brauchen. Diese kann auch von Nicht-Juristen einfach bedient werden.
  • Grundlage der Contracts-as-a-Service Plattform ist eine individuell für Sie entwickelte modulare Klauseldatenbank. Diese und die daraus kreierten Vertragsmuster werden von erfahrenen Anwälten mit Branchenexpertise für Ihre unternehmerischen Bedürfnisse maßgeschneidert erstellt und mit Ihrer Rechtsabteilung abgestimmt.
  • Außerdem übernehmen wir die technische Implementierung sowie die dauerhafte Aktualisierung Ihrer Verträge in unserer Datenbank. Sie müssen somit keine Ressourcen für das notwendige Knowledge Management und fortlaufende Aktualisierungen bereithalten. 

Produkt­varianten

Contracts-as-a-Service Plattform

  • Bereitstellung der Fieldfisher X Plattform zur Erstellung von Verträgen inklusive individuell zugeschnittenen Vertragsmustern
  • Implementierung und Training Ihres Teams
  • Kontinuierliche Aktualisierungen und Knowledge Mangement

Full contract lifecycle management system

  • Einführung eines kompletten Vertragsmanagements (Full contract lifecycle management) – inklusive der Integration bereits bestehender Verträge
  • Entwicklung der Inhalte der modularen Klauseldatenbank
  • Beratung bei der Auswahl des richtigen Systems für Ihre Belange
  • Implementierung und Training Ihres Teams
  • Kontinuierliche Aktualisierungen und Knowledge Management

Managed Contract Services Plattform

  • Sollten Sie bereits über eine Vertragserstellungsplattform verfügen, entwerfen wir auch die Vertragsgestaltung für Sie und pflegen Sie in Ihr bestehendes System ein
  • Entwicklung der Inhalte der modularen Klauseldatenbank
  • Kontinuierliche Aktualisierungen und Knowledge Management

Wir beraten Sie gerne, um die beste Lösung für Ihre individuellen Herausforderungen und Anforderungen zu finden.
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