Datenschutz_

Datenschutzerklärung

Fieldfisher respektiert Ihr Recht auf Datenschutz. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, weitergeben und verwenden und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung vollständig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie vollständig informiert sind.

1. Was macht Fieldfisher?

„Fieldfisher“ ist in Deutschland der Handelsname der Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, der Fieldfisher Tech Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und der Fieldfisher X Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Darüber hinaus bezeichnet der Handelsname Fieldfisher weitere Gesellschaften, deren Kontaktdaten unter https://www.fieldfisher.com/locations eingesehen werden können. Sofern diese gemeint sind, ist dies gesondert gekennzeichnet.

2. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Webseite ist die Fieldfisher X Rechtsanwaltsgesellschaft mbH.

Einzelheiten zur Kontaktaufnahme mit Fieldfisher X Rechtsanwaltsgesellschaft mbH finden Sie im Abschnitt „10. Wie Sie uns kontaktieren können“ weiter unten.

3. Wie verarbeitet Fieldfisher meine personenbezogenen Daten?

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Wie, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage Fieldfisher Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wird im Folgenden erläutert.

3.1. Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Websites besuchen, erheben wir bestimmte personenbezogene Daten automatisch von Ihrem Gerät.

Zu den Informationen, die wir automatisch erheben, gehören Ihre IP-Adresse, der Gerätetyp, die eindeutige Geräteidentifikationsnummer, der Browsertyp, der allgemeine geografische Standort (z. B. Land oder Stadt). Wir erheben auch Informationen darüber, wie Ihr Gerät mit unseren Websites interagiert hat, einschließlich der aufgerufenen Seiten und angeklickten Links.

Diese personenbezogenen Daten werden benötigt, um die Inhalte unserer Website auszuliefern und zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Website zu gewährleisten sowie im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen an die Strafverfolgungsbehörden bereitzustellen. 

Diese personenbezogenen Daten werden mithilfe von Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien erhoben (mehr Informationen dazu in unseren Cookie-Richtlinie). Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Platzierung notwendiger Cookies basiert auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unsere Websites ordnungsgemäß betreiben und anzeigen zu können, ihre Funktionalitäten auf sichere Weise bereitzustellen sowie Betrug und anderen Missbrauch der Websites zu verhindern.

3.2. Inanspruchnahme unserer Dienste

Wenn Sie uns beauftragen, Ihnen Dienstleistungen zu erbringen, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten, die für die Erbringung der beauftragten Dienstleistungen erforderlich sind.

Der Großteil der personenbezogenen Daten, die wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen erheben und verwenden, wird von den Kunden selbst freiwillig zur Verfügung gestellt.

Zu den personenbezogenen Daten, die sich auf die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen beziehen, können gehören:

• Grundlegende Informationen wie Ihr Vor- und Nachname, die Firma, für die Sie arbeiten, Ihre Position und Ihre Beziehung zu einer Person;
• Kontaktinformationen wie Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer(n);
• Finanzielle Informationen, wie z. B. zahlungsbezogene Informationen;
• Identifikations- und Hintergrundinformationen, die von Ihnen zur Verfügung gestellt oder als Teil unseres Geschäftsannahmeprozesses gesammelt werden;
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten, falls Sie uns diese zur Verfügung stellen (wie z.B. Gesundheitsdaten oder Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten); und
• Alle anderen persönlichen Informationen über Sie oder andere Dritte, die Sie uns zum Zweck des Empfangs unserer Dienstleistungen zur Verfügung stellen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus verarbeiten wir Identifizierungs- und Hintergrundinformationen als Teil unserer Geschäftsannahme, Finanz- und Verwaltungsprozesse, einschließlich Anti-Geldwäsche-, Konflikt-, Reputations- und Finanzkontrollen, sowie zur Erfüllung anderer rechtlicher oder behördlicher Anforderungen, denen wir möglicherweise unterliegen. Diese Art der Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrages sowie rechtlicher Pflichten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO). Die von unseren Kunden bereitgestellten Informationen können gegenüber Dritten offengelegt werden, soweit dies im Zusammenhang mit dieser Arbeit erforderlich ist (z. B. bei der Einholung von Ratschlägen von externen Beratern oder Experten). Wir legen keine Informationen ohne Ihr Wissen gegenüber Dritten offen, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

3.3. Kontaktmöglichkeiten

Sie haben die Möglichkeit über E-Mail oder Telefon mit uns in Kontakt zu treten. Bei der Kontaktaufnahme über E-Mail verarbeiten wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Bei der Kontaktaufnahme über Telefon verarbeiten wir Ihren Namen, die Telefonnummer sowie den Gesprächsinhalt. Wir verarbeiten Ihre Informationen zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage. Soweit Ihre Anfrage vertragsbezogen ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In sonstigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das ebenfalls in der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage liegt.

3.4. Newsletter und Veranstaltungen

Wenn Sie einen unserer Newsletter abonniert haben oder eine Geschäftsbeziehung mit uns eingehen, können wir Ihnen E-Mails mit Informationen über unser Geschäft und unsere Dienstleistungen (Newsletter) zusenden. Sofern Sie sich ausdrücklich für einen Newsletter angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn Sie unser Kunde sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 UWG), da es eines unserer primären Geschäftsinteressen ist, bestehende Kunden über unsere Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten.Sie können sich jederzeit von unseren Newslettern abmelden, indem Sie den Link am Ende aller unserer Marketing-E-Mails anklicken.

Bei der Durchführung von Marketingumfragen verarbeiten wir die wir von Ihnen im Rahmen dessen gegebenen Antworten. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 UWG) zur Durchführung interner Analysen sowie zur Verbesserung der Qualität, Relevanz und Compliance unseres Marketings.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten außerdem zu sonstigen geschäftlichen Zwecken, insbesondere, wenn wir Veranstaltungen organisieren und durchführen. Zu diesem Zweck setzen wir auch Videokonferenztools ein, um leichter mit Ihnen zu kommunizieren. In diesem Fall werden regelmäßig Ihre IP-Adresse, die Gesprächsinhalte, Ihr Erscheinungsbild (sofern Sie Ihre Kamera einschalten), E-Mail-Adresse, Ihr Name und ggf. weitere dienstbezogene Daten verarbeitet. Eine Aufzeichnung erfolgt lediglich sofern Sie hierin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sofern die Veranstaltung oder der Einsatz von Videokonferenztools zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, ist Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anderenfalls, insbesondere, wenn wir Webinare durchführen, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), online sowie offline Veranstaltungen durchzuführen.

3.5. Cookies und andere Trackingtechnologien

Wir setzen Cookies und andere Tracking-Technologien ein. Weitere Informationen hierzu können Sie unserer Cookie-Richtlinie entnehmen.

3.6. Ihre Bewerbung bei uns

Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung informieren wir in unserer Datenschutzerklärung auf unserer Karrierewebsite.

4. Wie lange speichert Fieldfisher meine personenbezogenen Daten?

Grundsätzlich werden wir personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben, nur so lange speichern, wie es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist und/oder wenn wir ein laufendes berechtigtes Geschäftsinteresse dafür haben (z. B. um Ihnen einen von Ihnen angeforderten Service zu bieten). In bestimmten Fällen sind wir jedoch verpflichtet, personenbezogenen Daten darüber hinaus aufzubewahren, um geltende rechtliche Anforderungen zu erfüllen (z. B. gesetzliche Vorschriften zu Steuern oder Buchhaltung). Wenn die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, kein fortbestehendes berechtigtes Geschäftsinteresse für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und keine zusätzliche rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten besteht, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren oder, falls dies nicht möglich ist (z. B. weil Ihre personenbezogenen Daten in Backup-Archiven gespeichert wurden), werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher speichern und von jeder weiteren Verarbeitung separieren, bis eine Löschung möglich ist.#

Sofern Sie sich bei uns beworben haben, können Sie der Datenschutzerklärung unserer Karrierewebsite weitere Information zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen. Im Fall einer erfolglosen Bewerbung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für maximal 6 Monate.

5. Wie bewahrt Fieldfisher meine personenbezogenen Daten sicher auf?

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu schützen. Die von uns eingesetzten Maßnahmen sind so konzipiert, dass sie ein dem Risiko der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

6. Wann und an welche Dritte darf Fieldfisher Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:

• an unsere Partner, die unter der Marke Fieldfisher innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, im Vereinigten Königreich, den USA und China tätig sind;
• an unsere Dienstleister, die uns Datenverarbeitungsdienste zur Verfügung stellen und ebenfalls weltweit tätig sein können (z. B. an unseren Website-Spamschutzdienst, oder wenn Sie sich beworben haben, an unseren Dienstleister für unser Personal- und Bewerbermanagement);
• an eine zuständige Strafverfolgungsbehörde, Aufsichtsbehörde, Regierungsbehörde, ein Gericht oder eine andere dritte Partei, wenn wir glauben, dass die Offenlegung notwendig ist: (i) aufgrund anwendbarer Gesetze oder Vorschriften, (ii) zur Ausübung, Begründung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte oder (iii) zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der Interessen einer anderen Person;
• an weitere Personen, für die wir Ihre Einwilligung zur Offenlegung haben.

7. Werden meine personenbezogenen Daten international übermittelt?

Die Server unserer Website befinden sich in Deutschland. Unsere Partner, die unter der Marke Fieldfisher operieren, sowie unsere Dienstleister sind weltweit tätig. Das bedeutet, dass, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, diese möglicherweise in Ländern verarbeitet werden, in denen andere Datenschutzgesetze gelten als in Ihrem Land.

Wir haben jedoch angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu gewährleisten, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung geschützt bleiben, wenn sie international übermittelt werden, auch wenn sie international von unseren Drittdienstleistern und Partnern verarbeitet werden. Zu den Schutzmaßnahmen, die wir ergriffen haben, gehört die Umsetzung der Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und Rates), die unsere Partner und Dienstleister in Drittländern (d.h. Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) dazu verpflichten, personenbezogene Daten, die sie aus dem Europäischen Wirtschaftsraum verarbeiten, gemäß den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union zu schützen. Sofern erforderlich implementieren wir zusätzliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Weitere Details können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben die folgenden Datenschutzrechte:

• Sie können eine Bestätigung darüber erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht, und falls dies der Fall ist, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO erhalten;
• wenn Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten gemäß Art. 16 DSGVO verlangen;
• Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit Art. 17 DSGVO verlangen;
• Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO erwirken;
• Sie können die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen sowie maschinenlesbaren Format erhalten und diese Daten von uns an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Art. 20 DSGVO übermitteln lassen;
• wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Wahrnehmung einer Aufgabe beruht, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die Fieldfisher übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO), oder auf der Grundlage von berechtigten Interessen, die von Fieldfisher oder einem Dritten verfolgt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen; und
• wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ebenfalls unberührt bleibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Vertrauen auf andere rechtmäßige Verarbeitungsgründe als Ihrer Einwilligung durchgeführt wurde.
• Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an eine zuständige Datenschutzbehörde. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörden im Europäischen Wirtschaftsraum, der Schweiz und bestimmten außereuropäischen Ländern (einschließlich der USA und Kanada) finden Sie hier. Eine Übersicht der in Deutschland zuständigen Datenschutzbehörden finden Sie hier.

9. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit als Reaktion auf rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen aktualisieren. Wenn wir unsere Datenschutzerklärung aktualisieren, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um Sie zu informieren.

10. Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten oder des Inhalts dieser Datenschutzerklärung haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter data.protection@fieldfisher.com. Wir beantworten alle Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Sie erreichen die Fieldfisher X Rechtsanwaltsgesellschaft mbH unter folgender Anschrift: Reinhardtstraße 47, 10117 Berlin.

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2022