Hinweisgeber-Compliance_

Full-Service für die rechtssichere Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes.

Mit dem neuen Hinweisgeberschutzgesetz werden Unternehmen zur Einrichtung einer Meldestelle für Whistleblower:innen verpflichtet. Unser digitales Hinweisgebersystem bietet Ihnen eine Full-Service-Lösung zur rechtssicheren Umsetzung Ihrer neuen gesetzlichen Verpflichtungen.

  • Unternehmen ab 50 Beschäftigten müssen bis zum 17. Dezember 2023 eine Meldestelle eingerichtet haben — eine Vielzahl von Unternehmen trifft die Pflicht unabhängig von der Zahl der Beschäftigten. Wir beraten Sie gerne dazu, ob Ihr Unternehmen in den Anwendungsbereich des Hinweisgeberschutzgesetzes fällt.
  • Für Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten gilt die Pflicht seit dem 2. Juli 2023.
  • Bei Nichtbeachtung und Verstößen drohen hohe Bußgelder von bis zu 50.000 Euro sowie Reputationsschäden für Ihr Unternehmen – in Ausnahmefällen sind auch Geldbußen von bis zu 500.000 Euro möglich.

Das digitale Meldesystem
für Deutschland und die EU

Alle gesetzlichen Anforderungen dauerhaft und 100% rechtssicher erfüllen

Operativer Betrieb Ihrer digitalen europaweiten Meldestelle aus einer Hand

  • 24-Stunden-Erreichbarkeit und Sofort-Benachrichtigung an Ihre Fallmanager:innen
  • Verstöße können schriftlich, mündlich oder persönlich gemeldet werden
  • Höchste Vertraulichkeit und, wenn gewünscht, Anonymität der hinweisgebenden Person

Rechtliche Soforteinschätzung

  • Prüfung aller eingegangenen Meldungen innerhalb von 24 Stunden und rechtliche Ersteinschätzung innerhalb von drei Werktagen
  • Bearbeitung durch führende Fieldfisher Anwält:innen in allen relevanten Rechtsgebieten und mit spezifischer Compliance-Expertise
  • Echtzeit-Kommunikation mit Ihren Fallmanager:innen im Unternehmen

Nahtloser Übergang in weitergehende rechtliche Untersuchung

  • Beratung durch führende Fieldfisher Anwält:innen in allen relevanten Rechtsgebieten
  • Enge Abstimmung, wie Ihre weiteren Handlungsmöglichkeiten aussehen
  • Abschluss des Verfahrens, inklusive Kommunikation mit der hinweisgebenden Person

Ablauf einer Meldung

Meldung über das Hinweisgebersystem

Benachrichtigung an Fieldfisher X und an Fallmanager:innen im Unternehmen

Rechtliche Soforteinschätzung durch Fieldfisher

Abschluss des Verfahrens oder weitere Untersuchungen
durch führende Fieldfisher Anwält:innen

Unser Service: Einmalige Implementierung – Abgesichert für die Zukunft

Digitale Full-Service-Lösung

  • Zuverlässiger Betrieb Ihrer Meldestelle
  • Unternehmensspezifisch anpassbare Texte und individuelle Fragebögen
  • Auf Wunsch mit Ihrem Corporate Branding

Sicher und vertraulich

  • 100% compliant mit dem Hinweisgeberschutzgesetz
  • Maximale Datensicherheit: Hosting in Deutschland in der Cloud der Deutschen Telekom (ISO 27001 zertifiziert)
  • Betrieben von Expert:innen für Datenschutz und Anwält:innen in allen relevanten Rechtsgebieten

Einfaches Setup

  • Schnelle und ressourcenschonende Implementierung
  • Ohne Eingriff in Ihre IT-Infrastruktur
  • Effizientes Online-Onboarding für Ihre Fallmanager:innen im Unternehmen

Kosteneffizient und zeitsparend

  • Kein Vorhalten Ihrer Ressourcen zur Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen notwendig
  • Kein zusätzlicher Personalbedarf
  • Transparente Kosten

Führende internationale Legal (Tech) Expert:innen

  • Modernste Softwarelösung verbunden mit rechtlicher Expertise in ganz Europa
  • Zentraler Betrieb Ihrer Hinweisgeberlösung nach EU-Whistleblowing-Richtlinie in allen betroffenen Ländern durch uns
  • Führende Anwält:innen für alle Rechtsgebiete an 26 Standorten weltweit

Unsere digitalen Lösungen garantieren Ihnen Rechtssicherheit beim Hinweisgeberschutz

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